Историческая справка

История Гулькевичского районного архива начинается с 1945 года, и за этот период архивистами района проведена огромная работа по сохранению документального наследия, бесспорно являющегося сегодня объективным свидетельством прошлого.

Документы архива довоенного периода, к сожалению,  не сохранились. Вместе с тем, в архивных фондах хранятся документы, свидетельствующие о тяжелых временах восстановления разрушенного войной народного хозяйства, расцвета экономики, лихих 90-х, дающие возможность проводить исследовательскую и информационную работу.   

История районной архивной службы неразрывно связана с историей района. Гулькевичский районный архив начал формироваться в 1945 году. Решением Исполкома Гулькевичского районного Совета депутатов трудящихся от 9 декабря 1945 года, с 1 июня того же года обязанности районного архивариуса по совместительству были возложены на  заведующего отделом ЗАГС Неиленко Р.Ф..

По сведениям, обнаруженным в имеющихся в архиве документах, с декабря 1946 года заведующим архивом по Гулькевичскому району работала Земфира Всеволодовна Кобцева, которую уже в марте 1947 года сменил на этом посту  Александр Георгиевич Логвинов. Он принял на хранение всего 52 архивных дела. Основной задачей районного архивариуса было обследование архивов и составление актов наличия документов, а хранились архивные документы в послевоенные годы  в организациях. Благодаря энтузиазму и большой ответственности за порученный участок работы  А.Г. Логинову  удалось сохранить  116 архивных дел за 1943-1945 годы от 44 организаций  района.

С февраля по декабрь 1948 года заведование районным архивом было доверено Вере Александровне Шмуль. Из ее личного листка по учету кадров известно, что Вера Александровна в годы войны служила командиром отделения войсковой части № 23618 г. Баку и отдала военной службе 4 года – с 5 декабря 1941 по 27 марта 1945 года, а в мирное время перешла на службу архивную.

В декабре 1948 года преемником В.А. Шмуль стал Василий Иванович Семененко, который уже в феврале 1949 года был переведен на должность заведующего районным ЗАГСом.

С 15 февраля 1949 года по декабрь 1951 года архивную службу района возглавляла Пелагея Васильевна Анацкая. Согласно отчету по состоянию на 1 апреля 1949 года на хранении в архиве находилось 283 дела. В основном это документы сельских Советов и колхозов района. Условия для хранения документов абсолютно не соответствовали требованиям, помещение архивохранилища располагалось в подвале, в зимний период не отапливалось. Документы по-прежнему находились на местах, т.е. в исполкомах сельских Советов, в хозяйствах и на предприятиях. Заведующая архивом много внимания уделяла обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах.

В январе 1952 года на должность заведующего Гулькевичским районным архивом заступила Юлия Лукинична Бердун, проработавшая здесь только полгода. Она продолжила свою работу в Гулькевичском райисполкоме машинисткой-делопроизводителем. В архиве ее сменила Анна Николаевна Степанова, которая принята на работу в архив с 1 июля 1952 года и трудилась здесь в течение года, а впоследствии тоже перешла на должность машинистки-делопроизводителя.

С 9 июля 1953 года до сентября 1957 года архивом заведовала Елена Ивановна Короткова. В 1954 году архив уже размещался в помещении, состоящем из двух кабинетов, один из которых был отведен под архивохранилище, а другой, площадью  2,5 кв. метров – для работников архива. В мае 1955 года районный архив праздновал 10-летие Победы в новом помещении, где площадь архивохранилища составляла 21 кв. метров и были установлены стеллажи  общей протяженностью 150 погонных метров. В период с декабря 1957 года по ноябрь 1975 года архивную службу района возглавлял Павел Иванович Гурин. Вместе с ним Е.И. Короткова продолжала работать в качестве инспектора архивного отдела, а с февраля 1976 года вновь стала заведующей.

В связи с происходившими в Краснодарском крае административно-территориальными изменениями, решением крайисполкома от 11 февраля 1963 года территория Гулькевичского района вошла в состав Кавказского районов с административным центром в городе Гулькевичи. Соответствующие изменения произошли и в архивной службе – районные архивы Гулькевичского и Кавказского районов объединились. Количество архивных фондов удвоилось. В объединенном архиве насчитывалось 211 фондов, включавших 12232 единицы хранения. Улучшилась и материальная база районного архива: площадь архивохранилища составляла 120 кв. метров, протяженность архивных полок – 122,5 метра, рабочая комната занимала теперь – 21 кв. метр.

В районном  архиве ежегодно увеличивались фонды документов постоянного хранения, по данным паспорта архива за 1969 год количество единиц хранения уже превышало 13,5 тыс.

Указом Президиума Верховного совета РСФСР от 20 октября 1980 года за счет части территории Кавказского района был образован Гулькевичский район в сегодняшних его границах. В марте 1981 года заведующей Гулькевичским районным архивом была назначена Галина Андреевна Репина. Помещение архива тогда находилось в подвальном этаже здания исполкома районного Совета. В архиве хранилось 110 фондов и 12976 архивных дел. За время  работы Г.А. Репиной произошли значительные перемены в организации работы архива. В 1992 году архив получил новое помещение площадью 90 кв. метров, были приобретены металлические стеллажи, архивные короба, установлена охранная сигнализация. В этот период была заложена основная документальная база, в том числе документы по истории Гулькевичского района и первые фотодокументы.

В 1993 году в Гулькевичском районе начал формироваться архив документов по личному составу. В перестроечные годы, когда на предприятиях и в организациях  района, как и по всей стране, активно шла реорганизация, приватизация и ликвидация, были приняты и первые документы по личному составу от хозяйствующих субъектов. В архивном отделе увеличился штат работников. Специалистом по работе с документами по личному составу была принята Любовь Григорьевна Подлубная.

В мае 2003 года начальником архивного отдела стала Галина Викторовна Холод, а с  января 2010 года муниципальный архив возглавил Василий Петрович Скрипкин, который сегодня трудится в историко-краеведческом музее муниципального образования Гулькевичский район и активно занимается изучением истории района, а также возглавляет Гулькевичскую первичку Российского общества историков-архивистов. 

С мая 2012 года по август 2017 года архивным отделом руководила  Наталья Александровна Волкова. Под ее началом существенно укрепилась материально-техническое оснащение муниципального архива, в эти годы закладывалась электронная база архивных документов, был проведен капитальный ремонт архивного помещения. В эти годы в отделе также работали Ирина Павловна Вахтина и Вера Васильевна Звягина.

В августе 2017 года начальником архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район стала Светлана Филипповна Шестирко. За два года ее работы в архивном отделе проведены мероприятия, посвященные юбилею архивной службы, активно велась работа по популяризации архивных документов, развивалась страница архивного отдела на официальном сайте администрации района.   

В июне 2019 года муниципальный архив Гулькевичского района возглавила Ирина Александровна Грибанова, человек в архивной службе не новый. Опыт ее работы в сфере архивного дела превышает 12 лет. Сегодня в архиве трудятся молодые специалисты Ирина Владимировна Репина и Татьяна Валериевна Ильченко, на плечи которых ложится огромная ответственность за обеспечение сохранности и учет общественно-значимых архивных документов.

Ветераны архивной службы Гулькевичского района часто бывают в гостях, делятся  опытом работы, принимают участие в мероприятиях. Василий Петрович Скрипкин активно работает с архивными материалами, свои статьи по истории района публикует в районной газете «В 24 часа» и в краевом сборнике «Вестник архивиста Кубани».

Деятельность в сфере архивного дела призвана  обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Выполнение этих задач и функций возложено на архивный отдел управления делами  администрации  муниципального образования Гулькевичский район. Сегодня муниципальный архив состоит из 410 фондов, где совокупное число единиц хранения документов превышает 51 тыс. дел и ежегодно растет. В ходе планового приема фонды муниципального архива увеличиваются каждый год в среднем на 1200 дел. Основную массу составляют документы постоянного хранения, в том числе органов местного самоуправления.

В архивных фондах Гулькевичского муниципального архива собрана информация по истории района за период с 1943 года по настоящее время. Документы содержат ценные сведения о боевом и трудовом подвиге гулькевичан в годы войны, помощи фронту, восстановлении народного хозяйства, возрождении промышленности района, о передовиках и героях труда, о развитии народного образования, здравоохранения, культуры и спорта, о наиболее значимых мероприятиях и незабываемых встречах.

Наибольший интерес у исследователей вызывают метрические книги. Их в Гулькевичском муниципальном архиве белее 40 единиц хранения. Востребованы также и документы по личному составу ликвидированных организаций, которые используются для подтверждения факта работы и начисления заработной платы граждан при выходе на заслуженный отдых.

Фонд «Коллекция документов по истории Гулькевичского района» включает в себя документы, безусловно имеющие историческую ценность. Коллекция ежегодно пополняется новыми документами по истории Великой Отечественной войны,  истории образования населенных пунктов, истории предприятий района, о знатных людях района, которые приумножали его боевую и трудовую славу.

Архивный отдел проводит активную работу по формированию коллекций фотодокументов (позитивов), фотографий в электронном виде, создана коллекция видеодокументов.

Для облегчения поисковой работы работниками архивного отдела сформирована база данных «Поиск», учет и поиск ведется в программном комплексе  «Архивный фонд» (5.0). Проведена оцифровка описей дел документов постоянного хранения и по личному составу, что позволяет специалистам архивного отдела сократить время поиска необходимой информации для исполнения социально-правовых запросов граждан, тематических запросов юридических лиц и граждан, а исследователям – помогает ориентироваться в многообразии хранящихся архивных документов.

Изменилось положение дел и в ведомственных архивах органов местного самоуправления Гулькевичского района в вопросах формирования и упорядочения архивных документов. Произошли положительные изменения в создании условий по обеспечению сохранности документов постоянного хранения в ведомственных архивах  Гулькевичского городского поселения, а также сельских поселений Венцы-Заря, Кубань, Николенского, Новоукраинского, Соколовского и  Отрадо-Ольгинского. Совершенствуется работа  по ведению архивного делопроизводству в Тысячном, Отрадо-Кубанском сельских поселений, Союзе Четырех Хуторов.

Ведомственный архив Скобелевского сельского поселения (глава поселения Ю.А. Велькер, специалист, ответственный за архивное делопроизводство – Марина Анатольевна Гавришова) в 2014 году  занял 2 место в краевом смотре конкурсе на лучший ведомственный архив городских и сельских поселений Краснодарского края. 

С каждым годом улучшаются условия хранения документов в районном архиве. В 2015  году проведен ремонт двух архивохранилищ, окна архива укреплены распашными решетками, отремонтирован фасад здания. Созданы оптимальные условия для хранения архивных фондов, а также комфортные условия для работы специалистов  отдела.   Сегодня архив имеет 7 архивохранилищ общей площадью 328 кв. метров, которые оборудованы металлическими стеллажами. Дела хранятся в архивных коробах, в хранилищах обеспечены температурный и охранный режимы, на должном уровне и пожарная безопасность. Укрепляется материально-техническая база архива. Приобретено сканирующее оборудование для оцифровки документов. Рабочие места Гулькевичских архивистов укомплектованы компьютерной и оргтехникой. Все это позволяет внедрять новые формы, методы и технологии работы с архивными документами.

Специалисты архивного отдела продолжают совершенствовать свои профессиональные  знания, регулярно принимая участие в курсах повышения квалификации в области архивного дела. За достигнутые успехи гулькевичские архивисты многократно были отмечены краевыми благодарностями и грамотами управления по делам архивов. Работа в архиве стала делом жизни для каждого из них, а поэтому с уверенностью можно сказать, что исторически- и социально-значимые документы, находятся в надежных руках.