Историческая справка

Документы архива до военного периода  не сохранились, поэтому история Гулькевичского районного архива начинается с 1945 года, но и за этот период архивной службой района проведена огромная работа по сохранению документов, свидетельствующих о тяжелых временах восстановления разрушенного войной народного хозяйства, расцвета экономики, лихих 90-х.   

История архивной службы района неразрывно связана с историей района. Районный архив начал формироваться только в 1945 году. Решением исполкома от 9 декабря 1945 года, обязанности районного архивариуса по совместительству были возложены на  заведующего отделом ЗАГС С. Ниленко. И только в 1947 году начальником архивного отдела был назначен  А.Логинов, который принял всего 52 дела. Архивные документы в послевоенные годы  хранились в организациях, основной задачей районного архивариуса было обследование архивов и составление актов наличия документов. Благодаря энтузиазму и большой ответственности за порученный участок работы,  А.Логинову  удалось сохранить  за 1943-1945 годы 116 дел от 44 организаций  района.

С марта 1949 года архивную службу района возглавила Полина Васильевна Анацкая. Согласно отчету по состоянию на 1 апреля 1949 года на хранении в архиве находилось 283 дела. В основном это документы сельских советов и колхозов района. Условия для хранения документов абсолютно не соответствовали требованиям, помещение архивохранилища располагалось в подвале, в зимний период не отапливалось. Документы по-прежнему находились на местах, т.е. в исполкомах сельских Советов, в хозяйствах и на предприятиях. Заведующая архивом много внимания уделяла обеспечению сохранности документов на местах, т.е в ведомственных архивах.  

В 1954 году архив уже имел своё помещение, состоящее из двух кабинетов, это  архивохранилище кабинет работников архива площадью  2,5 кв.м. В мае 1955 года архив праздновал 10-летие Победы в новом помещении, в котором площадь архивохранилища составляла 21 кв. м., где были установлены стеллажи  протяженностью 150 погонных метров. Заведующим архивом в период с июля 1953 года по сентябрь 1957 года работала Елена Ивановна Короткова. С декабря 1957 года и до ноября 1975 года архивную службу района возглавлял Павел Иванович Гурин, вместе с ним в архиве в качестве инспектора архивного отдела работала  Е.И.Короткова, которая с февраля 1976 года вновь стала заведующей.

В 1961 году произошло объединение Гулькевичского и Кавказского районов. В объединенном  архиве количество фондов увеличилось в два раза и насчитывало 211 фондов и 12232 единицы хранения. Улучшилась материальная база: площадь архивохранилища составляла 120 кв.м., протяженность полок - 122,5 м, рабочая комната архивных служащих - 21 кв.м.

В районном  архиве ежегодно увеличивался фонд документов постоянного хранения, согласно паспорту архива за 1969 год количество единиц хранения  составило 13,5 тыс.

В марте 1981 года заведующей архивом была назначена Галина Андреевна Репина. Архивное помещение находилось в подвальном помещении здания исполкома районного Совета. С января этого же год из состава Кавказского района был выделен Гулькевичский район в сегодняшних его границах. В архиве хранилось 110 фондов  и 12976 единиц хранения документов. За время  работы Г.А.Репиной произошли значительные перемены в организации работы архива. В 1992 году архив получил новое помещение площадью 90 кв. метров, были приобретены металлические стеллажи, архивные короба, установлена охранная сигнализация. В этот период была заложена основная база документов и сведений по истории Гулькевичского района, поступили  и были включены в опись дел архива первые фотодокументы.

В 1993 году начал формироваться архив документов по личному составу. В перестороечные годы, когда на предприятиях и в организациях  района, как и по всей стране,  активно шла реорганизация, приватизация и ликвидация, были приняты  и первые документы по личному составу от хозяйствующих субъектов. В отделе увеличился штат,  специалистом по работе с документами по личному составу была принята Л.Г.Подлубная.

В мае 2003 года начальником архивного отдела была назначена Г.В.Холод, с  января 2010 года возглавил архив В.П.Скрипкин, с мая 2012 года по август 2017 года архивным отделом руководила  Н.А. Волкова.

В эти годы закладывалась электронная база архивных документов «Архивный фонд», был проведен капитальный ремонт архивного помещения. В те годы работали И.П.Вахтина, В.В.Звягина. Ветераны Г.А.Репина, Л.Г.Подлубная, И.П.Вахтина, Н.А. Волкова часто бывают  в гостях,  и делятся  опытом работы.

С августа 2017 года по настоящее время начальником архивного отдела является С.Ф. Шестирко.  Сегодня в архиве трудится молодые специалисты И.В.Репина, Т.В. Ильченко.

В.П. Скрипкин активно работает с архивными материалами, свои статьи по истории района публикует в нашей  районной газете и в краевом сборнике «Вестник архивиста Кубани», он же является председателем Гулькевичского местного отделения РОИА.

Архивное дело признано  обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Эти основные задачи и функции  исполняет архивный отдел управления делами  администрации  муниципального образования Гулькевичский район. 

Сегодня в  архиве хранится 410 фондов и 51 093 единицы хранения документов. Основную массу поступления составили документы постоянного хранения органов местного самоуправления и документы по личному составу ликвидированных организаций. В полном объеме ведется программный комплекс  «Архивный фонд», «Поиск». Проведена оцифровка описей дел документов постоянного хранения и по личному составу, что позволяет специалистам архивного отдела сократить время поиска необходимой информации для исполнения социально - правовых запросов граждан, тематических запросов юридических лиц и граждан.

Изменилось положение дел и в ведомственных архивах  по комплектованию и упорядочению документов постоянного хранения. Произошли положительные изменения по созданию условий по обеспечению сохранности документов постоянного хранения в ведомственных архивах  Гулькевичского городского, Венцы-Заря, Кубань, Николенского, Новоукраинского, Соколовского,  Отрадо-Ольгинского сельских поселений. Совершенствовалась работа  по архивному делопроизводству в Тысячном, Отрадо-Кубанском, Союзе Четырех Хуторов сельских поселений.

Ведомственный архив Скобелевского сельского поселения (глава поселения Ю.А.Велькер, специалист, ответственный за архивное делопроизводство,- Марина Анатольевна Гавришова) в 2014 году  занял 2 место в краевом смотре конкурсе ведомственных архивов городских и сельских поселений. 

С каждым годом улучшаются условия хранения документов в районном архиве. В 2015  году проведен ремонт двух архивохранилищ, окна архива укреплены решетками, отремонтирован фасад здания. Созданы нормальные условия не только для хранения документов, но и для специалистов  отдела.   Сегодня архив имеет 7 хранилищ площадью 328 квадратных метров, которые оборудованы металлическими стеллажами, документы хранятся в архивных коробах, в хранилищах обеспечен температурный режим и пожарная безопасность. В 2013 году приобретен сканер для оцифровки документов. Все это позволяет внедрять новые формы, методы и технологии   работы с архивными документами.

В архивном фонде собрана информация по истории района  за период с 1943 года по настоящее время. Документы содержат ценные сведения о боевом и трудовом подвиге гулькевичан в годы войны, помощи фронту, восстановлении народного хозяйства, возрождении промышленности района, о передовиках и героях труда, о развитии народного образования, здравоохранения, культуры и спорта.

Фонд «Коллекция документов по истории Гулькевичского района» ежегодно пополняется документами, имеющими историческую ценность. Фонд  ежегодно пополняется новыми документами по истории Великой Отечественной войны,  по истории образования населенных пунктов, по истории предприятий района, о знатных людях района, которые приумножали его боевую и трудовую славу.

Архивный отдел проводит активную работу по формированию коллекций фотодокументов (позитивов), фотографий в электронном виде, создана коллекция видеодокументов.

 

 

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела
управления делами администрации
муниципального образования
Гулькевичский район
С.Ф. Шестирко